一般社団法人日本睡眠協会（以下「当協会」といいます）は、個人情報（個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいいます。以下同じ）保護の重要性を十分に認識し、適切に保護することが重要な社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本方針」といいます）を策定し、当協会の事業活動に従事する役職員等はこれを遵守しています。
1. 個人情報の取得
当協会は、お問い合わせをいただいたり、イベント等を開催する場合において、会社／団体名、役職、氏名、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定できる情報を取得させていただくことがあります。 当該情報の取得の際は、利用目的を明らかにし、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲において、適正かつ公正な手段にて行います。
2. 個人情報の利用
当協会は、当協会が取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて適正に利用します。 ・ 当協会の事業（会合、勉強会、セミナー等を含む）の実施 ・ 当協会が共催、協賛する会合、勉強会、セミナー等の案内及びその運営 ・ 当協会の事業のためのアンケート、その他の調査の実施 ・ 当協会又は会員相互間で行う情報提供 ・ 提言書その他の資料の作成、提供、送付及びWeb掲載その他の方法による公表 ・ 会員情報の管理 ・ その他上記に付随する業務
3. 第三者提供
当協会は、法令に基づく場合、または行政機関、裁判所等から適法に開示を要求された場合を除き、個人データを事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。 ただし、当協会の運営上、クラウドサービスなど外部技術を利用しています。
4. 個人情報の開示及び訂正等
当協会は、保有個人データの提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する保有個人データの訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
5. 個人情報の安全管理措置
当協会は、個人情報保護法及び本方針に従って個人データを適切に取り扱います。当協会は、個人情報の不適切な取扱いを防止するため、適切な組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人データについては、本協会の管理の対象外とします。 また、当協会が個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先が個人データを適切に取り扱っていることを確認するととともに、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理します。
6. プライバシーポリシーの変更について
法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、法令の定める範囲で予告なくプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。当協会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、当協会WEBサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
7.窓口
当協会の個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認、個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等の請求などにつきましては、下記窓口までお願いいたします。
一般社団法人日本睡眠協会 事務局 〒 113-0033 東京都文京区本郷6-25-14 宗文館ビル3F E-Mail: contact@jsleep.org